В России появился новый ГОСТ на организацию рабочего пространства

08.05 15:05

Фото: Агентство "Москва"/Ведяшкин Сергей

Не бардак, а творческий беспорядок. В России появился новый ГОСТ на организацию рабочего пространства. Рекомендации основаны на методе 5S – это японская система, направленная на повышение эффективности и создание безопасной среды.

Она включает пять последовательных шагов: сортировку, соблюдение порядка на рабочем месте, поддержание чистоты, стандартизацию и совершенствование. Впрочем, все это остается на усмотрение сотрудника, если иное не прописано во внутренних документах, рассказала юрист по трудовому праву Александра Акимова.

Александра Акимова

юрист по трудовому праву

Если работодатель декларирует и говорит о том, что: "Слушайте, мы их применяем". Ну, во-первых, это должно быть, конечно, не голословно. Это должно быть оформлено во внутренних документах, должны быть нормально составлены должностные инструкции, где все это прописано, что, как, где. И тут, конечно, возникает вопрос: "Ну хорошо, ну вот они прописали, а дальше что, если это не соблюдается?" Дальше здесь, в общем-то, никакого полета фантазии. У нас есть 192-я статья ТК, 193 ТК, которая говорит о порядке привлечения к дисциплинарной ответственности. У нас есть только три вида дисциплинарного взыскания – замечания, выговоры и увольнения. Никаких штрафов не предусмотрено. Вернее, даже так: они строго запрещены. То есть, если где-то такая ситуация возникает, господа, жалуйтесь, это будет ответственность административная работодателя по статье 5.27 КоАП – в районе 50 тысяч рублей.

Исключение – ситуации, когда захламление блокирует проходы, доступ к оборудованию, пожарному инвентарю или аварийным выходам. Но здесь ответственность будет нести уже работодатель. В целом оформление рабочего стола – это вопрос не нормативов, а скорее культуры и деловой этики. Хотя есть исключения, когда на фантазию коллег можно пожаловаться руководству, уточняет Александра Акимова.

Обстановка на рабочих местах может о многом рассказать и начальству, и тому, кто только собирается устроиться в офис. Например, если компания из креативной индустрии, идеальный порядок на всех столах должен насторожить. В любом случае должна быть некая эстетика и гармония, а бардак может говорить о небрежном отношении к работе и даже о проблемах с коммуникацией в коллективе, отмечает психолог, специалист по развитию персонала Яна Лейкина.

Яна Лейкина

психолог, специалист по развитию персонала

Когда рабочее место организовано, когда и чистота на рабочем месте, это говорит, что, во-первых, человек уважает тех, кто рядом. Обычно люди, которым делают замечания, что у них на столе Бог знает, что происходит, они говорят о том, что "это мое личное пространство, что хочу, то и делаю". И вот такое вот немножко эгоцентричное восприятие может влиять и на другие процессы. Допустим, взаимодействие с коллегами. Вот есть люди, которые оставляют большое количество грязных кружек или какой-то там брошенный бутерброд. Это поддержание чистоты рабочего места говорит о том, насколько вообще человек внимателен к тому, чтобы процессы были совершенны и самое главное – вовремя закрывались. Очень часто творческие люди, люди с особым креативным мышлением, не очень внимательны к тому, что в бытовом плане происходит. Но таких людей немного. То есть вот надо отличать человека творческого, живущего только в своей голове, от элементарного неряхи.

Японская методика поддержания рабочей атмосферы популярна во всём мире, но в нашей стране ей вряд ли будет следовать большинство. Часто сотрудники воспринимают офис как второй дом и хотят окружать себя чем-то уютным и личным, что хорошо сказывается на продуктивности, продолжает Яна Лейкина.

Тем временем аллергия на офис оказалась реальной проблемой. По словам врачей, плохое самочувствие на работе может быть связано не только со стрессом, но и с качеством воздуха в помещении. К проблемам со здоровьем может привести пыль, плесень, а также химические вещества, которые выделяются из мебели, техники и отделочных материалов.